Di zaman kita hidup, digital marketing agency , perusahaan, dan merek terkenal telah memasukkan sebagai bagian mendasar dari strategi mereka, penggunaan siaran pers yang efektif sebagai alat untuk membangun hubungan masyarakat dan posisi komunikasi dari produk atau layanan tertentu. Memungkinkan untuk meningkatkan jangkauan, pemaparan dan penyebaran pesan tertentu melalui partisipasi atau platform yang diperoleh dalam suatu media komunikasi.
Mendefinisikan apa yang harus dikatakan atau bagaimana mengatakannya adalah keputusan pertama yang harus kita buat untuk mulai mengerjakan siaran pers kita, dipahami sebagai ringkasan singkat atau pembaruan tertulis untuk mendorong media lokal tentang berita dan aktivitas kelompok tertentu. Konten yang kami pilih untuk disajikan akan bervariasi sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan klien atau produk kami, dapat menetapkan tujuan seperti: menginformasikan tentang acara yang akan datang atau sesuatu yang telah terjadi, menjelaskan kepada masyarakat mengapa acara tertentu berita, meningkatkan visibilitas organisasi atau merek, mengingatkan orang tentang fungsi atau karakteristik grup, objek, atau layanan, atau mengizinkan penyorotan dan ringkasan laporan.
Dalam kesehariannya, jumlah press release yang bisa eksis begitu tinggi, serta setara dengan jumlah redaktur yang bisa bekerja di sebuah media. Oleh karena itu, hal kedua yang harus diperhatikan dan diketahui adalah bahwa seorang jurnalis akan selalu memiliki jasa press release yang lebih banyak daripada yang sebenarnya dia butuhkan dan di situlah pentingnya memperhatikan 5 poin ini untuk mempersiapkan siaran pers yang efektif. :
1. Identifikasi nilai editorial
Apapun yang akan kita komunikasikan, kita harus selalu menemukan visi atau sudut terbaik untuk mendekati dan mempresentasikannya. Dengan kata lain, kita harus jelas dan mengidentifikasi apa yang penting dalam pesan kita untuk audiens target kita dan, karenanya, bertindak sesuai dengan itu. Karena itu, Anda harus selalu bertanya pada diri sendiri, apa pentingnya apa yang Anda katakan?
2. Kembangkan pesan yang sesuai untuk setiap media
Jumlah dan keragaman media yang dapat kami akses dengan pesan kami semakin meningkat dan oleh karena itu, kami harus memiliki kemampuan untuk menyesuaikan, membedakan, dan memodifikasi siaran pers kami sesuai dengan garis redaksi masing-masing saluran. Tidak lupa untuk mengadaptasi informasi untuk setiap sarana komunikasi secara mandiri dan menarik baik untuk publikasi maupun untuk khalayak akhir.
3. Mewujudkan manfaat di atas
Membuat siaran pers yang efektif yang hanya berbicara tentang klien, merek, atau produk kami tanpa menyajikan konteks tentang alasan dan solusi yang kami usulkan, hanya akan mengurangi pentingnya pesan yang ingin kami sampaikan. Untuk itu, kami tidak boleh lupa untuk menyertakan tautan antara masalah atau pertanyaan, posisi klien kami, dan solusi yang telah disiapkannya untuk membangkitkan minat saluran dan pemirsa akhir.
4. Menyajikan informasi secara dinamis
Anda, saya, audiens, dan media pada umumnya hidup penuh dengan informasi setiap hari, oleh karena itu penting ketika Anda duduk untuk menulis pernyataan Anda, Anda melakukannya dengan dinamis dan yang terpenting menarik. Meskipun benar bahwa format siaran pers tradisional masih berlaku, benar juga bahwa semakin banyak Anda menggunakan opsi orisinal seperti infografis, tautan ke materi audiovisual yang menarik, undangan untuk mengonfirmasi partisipasi dan kehadiran (dalam hal suatu acara), gunakan hashtag untuk mempromosikan kedekatan dengan merek atau produk, antara lain, semakin banyak minat yang ditimbulkan oleh konten Anda .
5. Lampirkan konten tambahan
Sebagian besar media tidak akan pernah benar-benar meniru pernyataan yang disampaikan, jadi Anda tidak boleh lupa untuk memberikan berkas informasi tambahan yang mencakup deskripsi singkat tentang klien, tautan untuk mengakses informasi tambahan, perbankan gambar, atau jenis informasi lainnya. digunakan untuk meningkatkan penyebaran pesan kita.
Akhirnya, seperti yang telah Anda pahami dan hargai, mengirimkan siaran pers yang disiapkan dengan tergesa-gesa dan terlalu cepat hanya akan mengurangi efektivitas strategi pemasaran dan hubungan masyarakat Anda. Oleh karena itu, luangkan waktu Anda dan jangan lupa untuk mempertimbangkan poin-poin yang telah disebutkan, serta sangat jelas bahwa alat ini hanyalah bagian dari rangkaian tindakan yang akan membantu Anda mencapai tujuan akhir Anda.